Pasos para crear vuestra lista de invitados
Crear la lista de invitados no es tarea sencilla, y es una de las primeras cosas que tendéis que hacer cuando comencéis a organizar vuestra boda. Muchos proveedores de vuestra boda dependerán del número final de invitados, así como el espacio escogido para la celebración, el menú y toda la organización. Además, los invitados influirán en el presupuesto total de la boda.
La mayoría de las bodas en España tienen en torno a 150-200 invitados. Puede darse el caso de que ya tengáis escogido el lugar de celebración de la boda, y que al contar a los invitados, el número sea mayor del que esperabais y por tanto no se pueda celebrar en ese lugar escogido. Será el momento de empezar a recortar y analizar el grado de importancia de cada invitado.
Puede que con algunos invitados hace tiempo fuerais uña y carne, pero que ahora apenas tengáis contacto, puede que otros os invitaran a su boda pero que en estos momentos la relación se haya enfriado… tendréis que decidir quiénes son más importantes y con quiénes pasáis más tiempo en la actualidad.
Pensad también en esos invitados que no caen del todo bien a uno de los novios o que son incompatibles con algún invitado fijo. Lo más sencillo será olvidarnos de este tipo de invitados, ya que pueden crear conflictos en la boda. También es importante pensar en esos invitados que pueden avergonzarnos, ¿seguro que queréis que estén presentes en vuestra boda?
Si todavía no lo tenéis del todo claro, os recomendamos unos sencillos pasos para crear vuestra lista de invitados de manera correcta:
Pasos para crear la lista de invitados en una boda
- 1. Decidir el tipo de boda que queréis. Antes de ponerse con la lista de invitados, pensad si queréis una boda multitudinaria o íntima. Si elegís una boda íntima, marcad un número máximo de invitados y ceñiros a la cifra.
- Establecer una cifra aproximada de invitados. Si el salón permite que entren 200 invitados, determinad este número como cifra máxima y a partir de ahí, id descartando. Calculad siempre al alza las personas que podrían asistir.
- Crear la lista con la máxima antelación posible. Cuanto antes sepan vuestros invitados qué día tienen que reservar, mejor. Muchas personas tendrán que desplazarse y pedir vacaciones en el trabajo, y otras es probable que tengan esa fecha reservada para otro compromiso. Algunas puede que tengan sus vacaciones de verano ya escogidas, y deberéis avisar con tiempo.
- Establecer un presupuesto. Fijad un presupuesto para saber si podéis invitar a más o menos personas. ¿Vuestros padres participarán en la boda a nivel económico? Debéis tener claro este punto para calcular los gastos. Lo más caro de la boda es el banquete y tenéis que saber con exactitud con la cantidad de dinero que contáis. El precio medio por persona en un menú de boda es de 150 euros. Si por ejemplo, queréis destinar 20.000 euros para el banquete, vuestros invitados no podrán ser más de 133. Solo tendréis que calcularlo.
- Hacer varios listados. Podéis empezar con una primera lista de invitados en el que añadáis a compromisos o personas que no son muy importantes. Si una vez terminado, se os escapa económicamente, podéis ir eliminando de la lista a esos asistentes que no son tan importantes. En este paso es recomendable que en un principio añadáis a compromisos de vuestros padres o algún amigo de vuestro hermano/a.
Lista de invitados digital
Desde Ercilla Bodas os recomendamos que utilicéis Excel para organizar la lista de invitados. Esta herramienta ofrece plantillas para crear listas de invitados de boda, y de esta manera podréis coordinar el número total de invitados, la mesa en la que se sentarán, e incluso los gastos de los regalos que os harán.
Esperamos que estos consejos os ayuden a organizar vuestra lista de invitados. Si tenéis cualquier consulta, no dudéis en poneros en contacto con nosotros.